자동차융합기술원 | 기업지원사업 통합관리시스템

• 가. 회원 관리
  • 1) 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인
  • 2) 개인식별
  • 3) 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지
  • 4) 가입의사 확인
  • 5) 가입 및 가입횟수 제한
  • 6) 추후 법정 대리인 본인확인
  • 7) 분쟁 조정을 위한 기록보존
  • 8) 민원처리 및 고지사항 전달
• 나. 서비스 제공
  • 1) 컨텐츠 및 개인맞춤서비스 제공
  • 2) 공지사항, 웹진서비스 등을 위 원활한 의사소통 경로 확보
• 다. 신규서비스(컨텐츠) 개발 및 사용 통계
  • 1) 신규 서비스(컨텐츠) 개발 및 특화
  • 2) 접속 빈도 파악
  • 3) 회원의 서비스 이용에 대한 통계

• 가. 수집하는 개인 정보 항목
  • 1) 최초 회원가입시
    • 가) 필수항목:아이디,비밀번호,이름,주민등록번호
    • 나) 선택항목:소속,부서,직책,주소(우편번호 포함),전화번호,핸드폰,메일주소,메일수신여부
  • 2) 서비스 이용시
    • 가)서비스 이용기록,접속로그,쿠키,접속IP 정보,불량이용 기록
• 나. 수집방법
  • 1) 홈페이지를 통한 회원 가입
  • 2) 생성정보 수집 툴을 통한 수집

원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

• 가. 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유
  • 1) 부정이용기록
    • 가) 보존 이유 : 부정 이용 방지
    • 나) 보존 기간 : 1년
• 나. 관련법령에 의한 정보보유 사유

  관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관 합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

  • 1) 본인확인에 관한 기록
    • 가) 보존 이유 : 정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
    • 나) 보존 기간 : 6개월
  • 2) 방문에 관한 기록
    • 가) 보존 이유 : 통신비밀보호법
    • 나) 보존 기간 : 3개월

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파 기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 가. 파기절차
  • 1) 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류 함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파 기됩니다.
  • 2) 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 나. 파기방법
  • 1) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 2) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

기술원은 이용자들의 개인정보를 "2. 수집하는 개인정보의 이용목적"에서 고지한 범위내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 1) 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
• 2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

• 기술원은 수집한 개인정보를 위탁하지 않으며, 직접 관리합니다.

• 1) 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정 할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
• 2) 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 '개인정보변경'(또는 '회원정보수정' 등)을, 가입 해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합 니다.
• 3) 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
• 4) 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제 공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3 자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
• 5) 기술원은 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "3. 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

기술원은 이용자들에게 특화된 맞춤서비스를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키 (cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내 는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• 가. 쿠키의 사용 목적
  • 이용자들이 방문한 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부, 이용자 규모 등을 파악하여 이 용자에게 최적화된 정보 제공을 위하여 사용합니다.
• 나. 쿠키의 설치/운영 및 거부
  • 1) 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습 니다.
  • 2) 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하 거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 3) 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
  • 4) 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

기술원은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보 를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

• 가. 비밀번호 암호화
  • 기술원 회원 아이디(ID)의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
• 나. 해킹 등에 대비한 대책
  • 기술원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다 하고 있습니다.
  • 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하 게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
  • 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보 하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
• 다. 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 회사의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 기술원 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
• 라. 개인정보보호전담기구의 운영
  • 그리고 사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 기술원 개인정보취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확 인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
  • 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제 에 대해 기술원은 일체의 책임을 지지 않습니다.

기술원은 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 관리담당자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보관리책임자
  • 성명 : 원수지
  • 전화번호 : 063-472-2359
  • 이메일 : jiat@jiat.re.kr
  • 이용자는 기술원의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 담당부서 혹은 개인정보관리책임자 로 신고하실 수 있습니다. 기술원은 고객들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • - 개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr, 1336)
    • - 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr, 02-580-0533~4)
    • - 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (icic.sppo.go.kr, 02-3480-3600)
    • - 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr, 02-392-0330)

현 개인정보취급방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지 할 것입니다.

• 공고일자 : 2010년 11월 05일
• 시행일자 : 2010년 11월 08일